KSIĘGOWOŚĆ DLA NAJMU I NIERUCHOMOŚCI

Najem prywatny (ryczałt PIT) czy spółka (CIT 9%)? Policzymy na Twoich liczbach

Najem krótkoterminowy z Booking i Airbnb, długoterminowy, spółka inwestująca, flipy. Dobieramy formę opodatkowania spółki pod Twój portfel, nie pod swój szablon. Decyzję dostajesz z liczbami, nie z opinią.

Umów bezpłatną konsultację
„Sprawdź, która forma najmu zostawia Ci najwięcej"
Pierwszy miesiąc bez ryzyka: poznajesz nas w praktyce, zanim zwiążesz się na dłużej.
Booking / AirbnbCIT 9% / 19% / estońskiVAT od zakwaterowaniaVAT mieszany (proporcja)amortyzacjaspółka inwestycyjnaflipy
Przychód najmu 48 200 zł ▲ 12% Marża portfela 63% ▲ 4pp Model VAT 8% / zw / mieszany Kalendarz obłożenia Lipiec — Booking · Airbnb PnWtŚrCzPtSoNd Zajęte Wolne Obłożenie 79% Przychód / mc tys. zł III IV V VI VII

ASAPFinance prowadzi pełną księgowość spółek z o.o., które wynajmują nieruchomości: najem krótkoterminowy przez Booking i Airbnb, najem długoterminowy, spółki inwestycyjne i flipy. Dopasowujemy rezerwacje z wypłatami platform, rozliczamy właścicieli lokali, dobieramy formę opodatkowania. Start współpracy w 24h, przejęcie ksiąg od poprzedniego biura w 30 dni. 90% pracy jest po naszej stronie.

Obsługujemy portfele najmu. krótko- i długoterminowego

Od pojedynczych mieszkań po operatorów z dziesiątkami lokali. Każdą rezerwację dopasowujemy z wypłatą platformy.

150 000 zł odzyskanego VAT

Audyt otwarcia po poprzednim biurze. czyszczenie rozrachunków przy obsłudze najmu.

Bez ukrytych dopłat

Odpowiedź w 24h zapisana w umowie · miesięczne wypowiedzenie · pierwszy miesiąc bez ryzyka.

Specyfika branży

Co odróżnia księgowość najmu od „zwykłej" firmy

  • CIT 9% vs 19% vs estoński. dla spółki z o.o. to wybór formy CIT (nie ryczałtu PIT. ten dotyczy najmu prywatnego / JDG). Zła decyzja to nadpłacony podatek przez lata.
  • Najem krótkoterminowy (Booking, Airbnb). platformy wypłacają netto po prowizji, czasem zbiorczo. Sam wyciąg nie mówi, co jest przychodem.
  • VAT przy najmie krótkoterminowym. usługa zakwaterowania to inny VAT niż najem mieszkalny (zwolniony). Łatwo o błąd w stawce.
  • Najem długoterminowy. media refakturowane na najemcę, kaucje (nie są przychodem do momentu zatrzymania).
  • Amortyzacja po Polskim Ładzie. mieszkalnych od 2023 nie amortyzujesz; lokale użytkowe to inna historia. Biuro musi wiedzieć, co wolno.
  • Spółka inwestująca i flipy. VAT przy zakupie (deweloper vs rynek wtórny), koszt nabycia vs remont, a przy sprzedaży stawka VAT lub zwolnienie zależnie od statusu budynku.
  • Wiele źródeł wpływów naraz. kilka mieszkań, różne platformy, najem prywatny i spółka jednocześnie. Bez uporządkowania nie wiesz, ile realnie zarabia portfel.
Jak rozwiązujemy

Od rezerwacji do rozliczenia. bez zgadywania

Forma opodatkowania pod Twój portfel

Liczymy CIT 9% vs 19% vs estoński na realnych przychodach spółki. nie „zazwyczaj lepiej jest…". Jeśli rozważasz najem prywatny, porównamy też ścieżkę PIT (od 2023 wyłącznie ryczałt).

Dopasowujemy rezerwacje do wpływów

Każda rezerwacja z Booking/Airbnb dopięta do wypłaty po prowizji i do rozliczenia. Wiesz, ile naprawdę zostaje z noclegu.

VAT przy najmie bez ryzyka korekty

Rozróżniamy najem krótkoterminowy (8% zakwaterowanie) od długoterminowego mieszkalnego (zwolniony) i lokali użytkowych (23%). Gdy spółka ma sprzedaż mieszaną. liczymy proporcję odliczenia VAT (VAT mieszany). Pilnujemy progów.

Amortyzacja zgodnie z przepisami

Po Polskim Ładzie jednych lokali nie wolno amortyzować, innych tak. Wiemy których i śledzimy przepisy za Ciebie.

Płacisz za dokumenty, nie za ruchy

Dziesiątki wpływów od najemców i platform to nie dziesiątki pozycji do doliczenia.

Odzywamy się pierwsi

Uprzedzamy o terminach i zmianach przepisów. nie dzwonimy dzień przed płatnością.

Znamy Twój stack

Wpływy „netto po prowizji" mamy ograne. wyciąg ≠ przychód

Booking.com
Airbnb
Vrbo / Nocowanie.pl
Hostaway / Guesty
Smoobu / Lodgify
KeyOne / PMS-y
Rentumi (najem długi)
Stripe / Przelewy24
KSeF + Optima
Importujemy zestawienia wypłat z platform i dopasowujemy je z rezerwacjami.
Case study

150 000 zł odzyskanego VAT

Przejęliśmy klienta z najmu od poprzedniego biura i zrobiliśmy audyt otwarcia. Czyszczenie rozrachunków wykazało niedoliczony zwrot VAT. Kwota potwierdzona.

Cennik

Płacisz za wynik, nie za liczbę rezerwacji

FunkcjaSTARTGROW  najczęściej wybieranyPARTNER
Pełna księgowość + KSeF
GUS, VAT-UE, deklaracje (bez dopłat)
Kontroling / raport zarządczypodstawowypełny
Wsparcie CFO + doradztwo podatkowe
Cena (od)od 499 zł/mcod 899 zł/mcUmów konsultację

Kadry i płace rozliczane osobno: umowa o pracę 70 zł netto/os/mc, zlecenie/dzieło/powołanie 50 zł netto/os/mc, duża rotacja: wycena indywidualna. Co nie wpływa na cenę: GUS, VAT-UE, deklaracje. Wszystko w cenie, bez ukrytych dopłat.

FAQ

Częste pytania właścicieli nieruchomości

To zależy od skali portfela, kosztów i liczby nieruchomości. Spółka z o.o. rozlicza się CIT-em (9% lub 19%, albo estoński) i odlicza koszty — spółka nie ma ryczałtu. Ryczałt PIT (8,5% / 12,5%) dotyczy najmu prywatnego osoby fizycznej lub JDG i nie pozwala odliczać kosztów. Liczymy wszystkie sensowne warianty na realnych przychodach i pokazujemy, która ścieżka zostawia najwięcej. Decyzja wynika z liczb, nie z opinii.

Meczujemy każdą rezerwację z wypłatą od platformy. Booking i Airbnb wypłacają netto, po potrąceniu prowizji, czasem zbiorczo za kilka rezerwacji. Prowizja trafia w koszty, a stawkę VAT ustawiamy właściwie, bo najem krótkoterminowy to usługa zakwaterowania, nie najem mieszkalny. Właściciel wie dokładnie, ile zostaje z każdego noclegu.

Nie. Od 2023 roku amortyzacja lokali i budynków mieszkalnych nie jest kosztem podatkowym. To zmiana z Polskiego Ładu i obejmuje także spółki. Lokale użytkowe wciąż można amortyzować. Sprawdzamy sytuację każdej nieruchomości i mówimy wprost, co wolno odliczać, a czego nie, żeby urząd nie zakwestionował rozliczeń.

Co do zasady tak. Najem krótkoterminowy to usługa zakwaterowania i podlega VAT, inaczej niż najem długoterminowy mieszkalny, który jest zwolniony. Dopóki obroty mieszczą się w limicie zwolnienia podmiotowego, rejestracja do VAT nie jest konieczna. Ustawiamy stawki poprawnie i pilnujemy progów, żeby nie było ryzyka korekty.

Tak. Prowadzimy pełną księgę spółek inwestujących w nieruchomości i flipy. Rozliczamy zakup (VAT od dewelopera vs rynek wtórny), rozdzielamy koszt nabycia od remontu, a przy sprzedaży ustalamy stawkę VAT lub zwolnienie zależnie od statusu budynku. Przy flipach właściciel widzi rentowność per obiekt i wie, która inwestycja zarabia.

Kontakt

Policzymy, która forma najmu zostawia Ci najwięcej

Konsultację prowadzi doświadczona księgowa, nie sprzedawca. 30 minut, bezpłatnie. Oddzwonimy w 24h.

Tel: +48 507 664 712

Email: kontakt@asapfinance.pl

Pierwszy miesiąc bez ryzyka: poznajesz nas w praktyce, zanim zwiążesz się na dłużej.