Faktura za kampanię: Twój przychód czy przelew dalej?
Projekty, podwykonawcy, freelancerzy, media buying na cudzy budżet, przejście z JDG na spółkę. Przeszedłeś na spółkę? Pokażemy, jak legalnie wynająć jej sprzęt i biuro kupione wcześniej na działalność, żeby nie przepłacać podatku.
Umów bezpłatną konsultacjęASAPFinance prowadzi pełną księgowość spółek z o.o. dla agencji marketingowych, interaktywnych i domów mediowych. Rozliczamy media buying i budżety klientów, faktury od Meta i Google, freelancerów oraz przejście z JDG na spółkę. Start współpracy w 24h, przejęcie ksiąg od poprzedniego biura w 30 dni, 90% pracy po naszej stronie.
20+ lat doświadczenia
Księgowość spółek prowadzimy od ponad dwóch dekad. Wiemy, jak działa skala.
Przekształcenia JDG → spółka
Prowadzimy za rękę: co wnieść, co wynająć spółce, jak rozliczyć stary sprzęt.
Bez ukrytych dopłat
Odpowiedź w 24h zapisana w umowie · miesięczne wypowiedzenie · pierwszy miesiąc bez ryzyka.
Co odróżnia księgowość agencji marketingowej od księgowości „zwykłej" firmy?
- Media buying na cudzy rachunek. wydajesz budżet klienta na Meta/Google i refakturujesz. Przychód czy przelew dalej? Źle ujęte zawyża obrót i podatek.
- Faktury od Meta, Google, TikTok. faktura z Irlandii to import usług i reverse charge, nie polski VAT.
- Podwykonawcy i freelancerzy. graficy, copywriterzy, montażyści na UZ, UoD i B2B jednocześnie. Każda forma to inne składki i inne ryzyko przekwalifikowania.
- Marża per projekt / kampania. bez tego nie wiesz, która kampania zarabia, a która dokłada.
- Przejście JDG → spółka z o.o.. co przenieść, jak wnieść majątek, jak wynająć spółce sprzęt kupiony na działalność. Moment, w którym księgowa albo Cię prowadzi, albo zostawia samego.
- Wyciąganie pieniędzy ze spółki. wynagrodzenie, dywidenda, najem prywatnego majątku, samochód. Legalna optymalizacja wymaga policzenia wariantów.
- Retainery + duże produkcje jednorazowe. przychód stały miesza się z projektami na przełomie miesięcy. Rozliczenie w czasie.
- Koszty kampanii vs koszty agencji. rozdzielenie kosztów „za klienta" od własnych operacyjnych, żeby marża była prawdziwa.
„Cały sprzęt, drukarki, wszystko wykupiłem z JDG. chciałbym to wynajmować w spółce." — właściciel firmy reklamowej po przekształceniu, z rozmowy konsultacyjnej
Reklamujesz się w Google i Meta? A czy ktokolwiek powiedział Ci o IFT-2R?
Czy Twoja księgowa poinformowała Cię, że przy reklamach w Google, Meta czy TikTok masz obowiązek złożenia informacji IFT-2R? I że to obowiązek płatnika (Twojej polskiej spółki), nie platformy? Google i Meta są tu podatnikami-nierezydentami.
Przygotowujemy IFT-2R, pilnujemy certyfikatów rezydencji i terminu 31 marca. masz to z głowy.
Prowadzimy przez przekształcenie, nie zostawiamy z błędami
Media buying poprawnie od strony VAT
Wiemy, kiedy budżet klienta to Twój przychód, a kiedy przelew dalej. Nie płacisz podatku od cudzych pieniędzy.
JDG → spółka za rękę
Pokazujemy, co wnieść, co wynająć spółce, jak rozliczyć stary sprzęt i biuro. bez podstawowych błędów na starcie.
Optymalizacja wypłat ze spółki
Wynagrodzenie, dywidenda, najem majątku. liczymy warianty na Twoich liczbach, zanim podejmiesz decyzję.
Faktury Meta/Google/TikTok w standardzie
Import usług i reverse charge rozliczamy w cenie, nie jako dodatkowo płatny „problem".
Płacisz za dokumenty, nie za ruchy
Setki transakcji reklamowych na koncie to nie setki pozycji do doliczenia.
To my jesteśmy od przepisów, nie Ty
Koniec z księgową, która bardziej Cię wypytuje, niż wspiera. Sami zauważamy, co wymaga decyzji.
Nie integrujesz się z nami. my integrujemy się z Tobą
Po przekształceniu: legalne koszty po stronie spółki
Agencja reklamowa po przejściu z JDG na spółkę. Uporządkowaliśmy wnoszenie majątku i najem sprzętu kupionego wcześniej na działalność. Efekt: legalne koszty w spółce i niższy podatek.
Płacisz za wynik, nie za liczbę transakcji reklamowych
| Funkcja | START | GROW najczęściej wybierany | PARTNER |
|---|---|---|---|
| Pełna księgowość + KSeF | ✓ | ✓ | ✓ |
| GUS, VAT-UE, deklaracje (bez dopłat) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kontroling / raport zarządczy | — | podstawowy | pełny |
| Wsparcie CFO + doradztwo podatkowe | — | — | ✓ |
| Cena (od) | od 499 zł/mc | od 899 zł/mc | Umów konsultację |
Kadry i płace rozliczane osobno: umowa o pracę 70 zł netto/os/mc, zlecenie/dzieło/powołanie 50 zł netto/os/mc, duża rotacja: wycena indywidualna. Co nie wpływa na cenę: GUS, VAT-UE, deklaracje. Wszystko w cenie, bez ukrytych dopłat.
Zmieniasz biuro? A może księgowość ma zostać tam, gdzie jest?
Przejmujemy księgowość agencji w każdym momencie roku. A jeśli księgowości nie ruszasz. kontroling działa też solo.
Pełna zmiana. w każdym momencie roku
Przejmujemy księgowość od ręki, nie trzeba czekać do nowego roku. Start w 24h, przejęcie w 30 dni, 90% pracy po naszej stronie. Ty tylko podpisujesz.
Kontroling solo. marża per kampania i klient
Zostajesz przy obecnym biurze albo księgowej na etacie? Wchodzimy samym kontrolingiem. Co miesiąc widzisz, która kampania i który klient zarabia, a który dokłada. Księgowość zostaje tam, gdzie jest.
Częste pytania agencji
To zależy od modelu współpracy zapisanego w umowie. Jeśli kupujesz media w imieniu i na rzecz klienta i refakturujesz je 1:1, budżet nie zawyża Twojego obrotu. Jeśli sprzedajesz kampanię jako własną usługę z marżą, to Twój przychód. Ustawiamy to poprawnie od strony VAT i podatku, żebyś nie płacił od cudzych pieniędzy.
Sprzęt i biuro kupione wcześniej na działalność możesz wynająć spółce albo wnieść aportem. Każda droga ma inne skutki podatkowe. Pokazujemy, która jest w Twojej sytuacji korzystniejsza, i prowadzimy przez cały proces: umowy najmu, wycenę, ujęcie w kosztach spółki. Dzięki temu unikasz podstawowych błędów na starcie spółki.
Formę rozliczenia dobiera się do realnej współpracy, bo zlecenie, dzieło i B2B mają inne składki ZUS, inne koszty i inne ryzyko przekwalifikowania przez urząd. Ustawiamy to bezpiecznie dla grafików, copywriterów i montażystów, także gdy wszystkie trzy formy działają w agencji jednocześnie. To codzienność agencji, mamy to ograne.
Faktury od Meta i Google wystawiane z Irlandii to import usług. Rozliczamy je z odwrotnym obciążeniem i wykazujemy w VAT-UE. Wymaga to rejestracji spółki do VAT-UE, którą załatwiamy w ramach obsługi. To standard pracy z agencjami, nie dodatkowo płatny „problem", o którym dowiadujesz się przy pierwszej fakturze.
Masz kilka dróg: wynagrodzenie za funkcję, dywidenda, najem prywatnego majątku spółce, samochód. Każda ma inne obciążenia, a najkorzystniejszy zestaw zależy od liczb Twojej spółki. Liczymy warianty wypłat na Twoich danych i pokazujemy wynik, zanim podejmiesz decyzję, nie po fakcie, gdy podatek jest już zapłacony.
Przeszedłeś na spółkę? Pokażemy, jak nie przepłacać podatku
Konsultację prowadzi doświadczona księgowa, nie sprzedawca. 30 minut, bezpłatnie. Oddzwonimy w 24h.
Tel: +48 507 664 712
Email: kontakt@asapfinance.pl