Statut osobno, działalność gospodarcza osobno. i zwolnienie z CIT bezpieczne

Działalność statutowa to realizacja misji finansowana ze składek, darowizn i dotacji — co do zasady zwolniona z CIT. Gospodarcza to sprzedaż towarów lub usług, opodatkowana na zasadach ogólnych. Prowadzimy dla nich oddzielną ewidencję, bo pomieszanie jednego z drugim grozi utratą zwolnienia i zakwestionowaniem rozliczeń przez urząd.

Fundacje i stowarzyszenia składają CIT-8 nawet przy dochodzie w całości zwolnionym. Do zeznania dołącza się załącznik CIT-8/0, w którym wykazuje się dochód przeznaczony na cele statutowe — to on dokumentuje zwolnienie z art. 17 ust. 1 pkt 4 ustawy o CIT. Przygotowujemy oba dokumenty tak, żeby zwolnienie się obroniło.

Kluczem jest wyodrębniona ewidencja projektu od pierwszego dnia. Pilnujemy kwalifikowalności każdego kosztu względem budżetu zadaniowego i trzymamy kalendarz sprawozdań do grantodawcy. Przekroczony termin albo niekwalifikowany koszt potrafią oznaczać zwrot dotacji, dlatego spinamy rozliczenie grantu ze sprawozdaniem finansowym od początku, nie na koniec projektu.

Zwykle nie — działalność statutowa jest co do zasady poza VAT. Obowiązek może jednak powstać przy działalności gospodarczej i niektórych dotacjach powiązanych z ceną usługi, a granica bywa subtelna. Analizujemy źródła przychodów organizacji i ustalamy, co podlega VAT, a co nie — żeby nie naliczać go tam, gdzie nie trzeba, i nie pominąć tam, gdzie trzeba.

Tak — rozliczamy wpływy z 1,5% podatku, prowadzimy sprawozdawczość OPP (finansową i merytoryczną), publikujemy sprawozdania w bazie NIW i pilnujemy, by środki były wydatkowane zgodnie z celami statutowymi. Status OPP to dodatkowe obowiązki. Bierzemy je na siebie, żeby zespół organizacji mógł skupić się na misji.